Stanovy
Článek 1: Název a základní ustanovení
- Česká astronomická společnost, (dále jen ČAS) sdružuje vědecké a odborné pracovníky a přátele astronomie a příbuzných věd. ČAS byla založena v Praze dne 8. prosince 1917.
- Pro zahraniční komunikaci používá ČAS anglický název Czech Astronomical Society.
Článek 2: Sídlo
- Sídlem ČAS je Fričova 298, 251 65 Ondřejov.
Článek 3: Účel
- Účelem ČAS je podílet se na rozvoji astronomie a příbuzných věd. Ve své činnosti ČAS respektuje zásady a metody vědecké práce.
Článek 4: Hlavní činnost
- ČAS v rámci hlavní činnosti zejména:
- všestranně podporuje rozvoj astronomie,
- orientuje zájem členů na řešení těch otázek, které jsou pro rozvoj astronomie důležité,
- koordinuje spolupráci svých členů,
- orientuje se na práci s mládeží,
- rozvíjí různé formy péče o talentované žáky a studenty v astronomii, astrofyzice a příbuzných oborech,
- vyvíjí popularizační činnost,
- vyjadřuje se k problematice ochrany životního prostředí, zejména světelného znečištění,
- g. poskytuje svým členům pomoc v odborné práci a přispívá ke zvýšení jejich odborné úrovně,
- rozvíjí styky s organizacemi zaměřenými na činnost v příbuzných oborech.
- Pro realizaci hlavní činnosti ČAS zejména:
- pořádá vědecké a pracovní konference, přednášky, diskuse, kursy, kroužky, zájezdy, dětské tábory, vzdělávací akce pro mládež apod.,
- organizuje astronomická pozorování, pozorovací kampaně a expedice,
- vyjadřuje se k vědecké, publikační činnosti a obsahu školních učebnic v oboru,
- může vyvíjet ediční činnost,
- ve spolupráci s Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy (MŠMT) ČR organizuje Astronomickou olympiádu, workshopy, letní školy a další aktivity přispívající k rozvoji nadaných žáků a studentů,
- může vypisovat soutěže a oceňovat významné výsledky,
- vystupuje ve veřejných sdělovacích prostředcích,
- aktivně se účastní veřejných diskusí,
- poskytuje odbornou poradenskou a konzultační činnost,
- vydává pro své členy věstník ČAS,
- působí v oblasti elektronických médií, zejména provozuje popularizační weby.
Článek 5: Členství
- Členství je individuální a kolektivní.
- Individuální členství může být též čestné.
Článek 6: Vznik individuálního členství
- Individuálním členem ČAS se může stát každý, kdo dovršil věku 15 let a má zájem o astronomii nebo příbuzné obory, jestliže podá přihlášku.
- Členství vzniká schválením členství Výkonným výborem na základě podané přihlášky.
Článek 7: Vznik kolektivního členství
- Kolektivním členem se mohou stát právnické osoby nebo jejich části (dále jen organizace), projeví-li o kolektivní členství zájem podáním písemné přihlášky.
- Podmínky kolektivního členství, včetně zastupování kolektivního člena v orgánech ČAS, sjednává a o přijetí rozhoduje Výkonný výbor.
- Členství vzniká podepsáním smlouvy o kolektivním členství oběma stranami.
Článek 8: Vznik čestného členství
- Čestným členem ČAS se může stát významná domácí nebo zahraniční osobnost působící v oboru astronomie nebo příbuzných oborech.
- Čestné členy volí Sjezd na návrh Výkonného výboru.
Článek 9: Organizace členství
- Každý člen může být registrován ve více složkách, přičemž právě v jedné je členem kmenovým.
Článek 10: Seznam členů
- Seznam členů je veden Výkonným výborem, který v seznamu provádí zápisy a výmazy týkající se členství v ČAS. Výbory složek průběžně aktualizují údaje těch členů, kteří jsou kmenovými členy jejich složky.
- Všichni členové ČAS mohou do seznamu členů ČAS nahlížet, pokud o to projeví zájem.
- Seznam členů ČAS je neveřejný.
Článek 11: Práva a povinnosti členů
- Členům přísluší práva:
- volit a od 18 let věku být voleni do orgánů ČAS,
- volit delegáty na Sjezd a podílet se na jeho jednání s tím, že delegát může zastupovat pouze jednu složku, dle vlastního rozhodnutí, a má pouze jeden mandát,
- být členem komisí, pracovních skupin, delegací apod. vytvářených orgány ČAS,
- podávat stížnosti orgánům ČAS a odvolávat se proti jejich rozhodnutí,
- podávat návrhy a hlasovat o návrzích podávaných na schůzích, konferencích a jiných akcích pořádaných ČAS,
- být informován o pořádání akcí ČAS a zúčastňovat se jich,
- přednostně získávat za stanovenou cenu časopisy a publikace vydávané ČAS.
- Členové ČAS jsou povinni:
- zachovávat ustanovení stanov a podle svých možností se podílet na realizaci hlavní činnosti ČAS,
- platit členské příspěvky.
Článek 12: Zánik členství
- Individuální nebo kolektivní členství v ČAS zaniká:
- písemným prohlášením člena, že z ČAS vystupuje,
- nezaplacením členských příspěvků do termínu stanoveného Výkonným výborem, přičemž toto ustanovení se nevztahuje na čestné členy,
- vyloučením člena,
- úmrtím člena, u právnické osoby jejím zrušením.
- Individuální i kolektivní člen může být vyloučen z vážných důvodů, zejména jedná-li v rozporu s povinnostmi, jež mu ukládají stanovy. O vyloučení rozhoduje Výkonný výbor.
- Člen může do patnácti dnů od doručení rozhodnutí o vyloučení požádat Revizní komisi o přezkoumání rozhodnutí o vyloučení.
Článek 13: Funkční období volených orgánů
- Funkční období volených orgánů je čtyřleté.
Článek 14: Sjezd
- Sjezd je nejvyšším orgánem ČAS.
- Účastníky Sjezdu jsou delegáti složek a členové ČAS. Účastníky mohou být i zástupci kolektivních členů podle čl. 7, odst. 2 a pozvaní hosté.
- Hlasovací a volební právo mají pouze delegáti složek a kolektivních členů.
- Sjezdu přísluší:
- určovat hlavní směry činnosti ČAS pro období do příštího řádného Sjezdu,
- kontrolovat usnesení předchozího Sjezdu,
- projednávat a schvalovat zprávu o činnosti a hospodaření ČAS za minulé období a zprávu Revizní komise,
- volit čestné členy,
- volit čestného předsedu,
- usnášet se na zásadních hospodářských opatřeních,
- určovat počet členů Výkonného výboru a počet členů Revizní komise a počet jejich náhradníků, přičemž Výkonný výbor musí mít minimálně tři členy, stejně tak i Revizní komise musí být minimálně tříčlenná,
- volit předsedu ČAS, hospodáře, další členy Výkonného výboru, členy Revizní komise a jejich náhradníky,
- projednávat odvolání členů proti rozhodnutí nižšího orgánu,
- schvalovat volební řád a jednací řád Sjezdu,
- usnášet se na stanovách a jejich změnách,
- usnášet se na rezolucích,
- usnést se na zrušení ČAS.
Článek 15: Svolání Sjezdu
- Řádný Sjezd je svoláván Výkonným výborem.
- Řádný Sjezd je svoláván v návaznosti na délku funkčního období orgánů volených Sjezdem.
- Výkonný výbor může svolat mimořádný Sjezd z vlastního podnětu. Mimořádný Sjezd svolává Výkonný výbor vždy na žádost alespoň jedné třetiny členů ČAS, nejpozději do dvou měsíců od předložení písemné žádosti.
- Výkonný výbor svolává mimořádný Sjezd v případě, že o to požádá Revizní komise, nejpozději do dvou měsíců od předložení písemné žádosti.
- Výkonný výbor oznámí termín konání Sjezdu, a to řádného i mimořádného, všem členům ČAS nejméně 40 dní před tímto termínem, spolu s programem a klíčem pro volbu delegátů.
- Počet delegátů Sjezdu jednotlivých složek je stanovován na základě počtu kmenových členů dané složky k datu stanovenému Výkonným výborem, přičemž jeden delegát připadá na maximálně každých dvacet započatých členů složky.
Článek 16: Jednání Sjezdu
- Sjezdu předsedá a jeho jednání řídí předseda, popřípadě místopředseda nebo jiný člen Výkonného výboru, který byl pověřen řízením Sjezdu.
- Sjezd je způsobilý jednat a usnášet se, je-li přítomna alespoň polovina delegátů. Nesejde-li se v určenou dobu potřebný počet delegátů, koná se Sjezd o půl hodiny později a je způsobilý se usnášet za jakéhokoliv počtu přítomných delegátů.
- K přijetí usnesení Sjezdu je třeba souhlasu nadpoloviční většiny přítomných delegátů.
- K usnesení o změně stanov nebo o zániku ČAS je třeba souhlasu nejméně tří pětin přítomných delegátů.
- Sjezd volí předsedu, hospodáře, další členy Výkonného výboru, členy Revizní komise a jejich náhradníky tajným hlasováním na základě kandidátní listiny sestavené z návrhu členů Výkonného výboru a delegátů Sjezdu.
Článek 17: Statutární orgán
- Statutárním orgánem ČAS je předseda.
- Předseda ČAS zastupuje a jedná jejím jménem.
- Předseda se za ČAS podepisuje tak, že k názvu ČAS připojí svůj podpis s uvedením funkce.
- Předseda řídí aktivity Výkonného výboru.
- Předseda může část svých pravomocí delegovat na pověřeného člena Výkonného výboru.
- Předseda může svou funkci vykonávat po dobu maximálně dvou po sobě jdoucích funkčních období.
- Nemůže-li předseda ČAS vykonávat svou funkci, vykonává ji místopředseda.
Článek 18: Výkonný výbor
- Výkonný výbor řídí činnost ČAS v období mezi Sjezdy. Výkonnému výboru přísluší:
- plnit usnesení Sjezdu, vypracovat v rámci stanov organizační a jednací řád,
- volit místopředsedu ČAS ze svého středu a pověřovat členy Výkonného výboru specifickou agendou,
- schvalovat výroční zprávu o činnosti ČAS, zprávu o hospodaření, účetní závěrku a usnesení o náhradě případné ztráty,
- vypracovávat plán činnosti ČAS na následující rok,
- vypracovávat finanční plán na následující rok, včetně určení výše individuálních i kolektivních členských příspěvků,
- brát na vědomí Revizní zprávu, přičemž Výkonný výbor je povinen odstranit veškeré nedostatky, na které Revizní zpráva upozorňuje,
- projednávat návrhy podané orgány a členy ČAS a vzešlé z plenárních schůzí členů ČAS,
- zabezpečovat přípravu Sjezdu,
- zřizovat nebo rušit složky a odborné skupiny,
- zřizovat komise ČAS a jmenovat jejich členy,
- sjednávat podmínky kolektivního členství právnických osob,
- sjednávat mezinárodní spolupráci širšího rozsahu.
Článek 19: Jednání Výkonného výboru
- Schůzi Výkonného výboru svolává předseda podle potřeby, zpravidla však šestkrát do roka. Předseda svolá schůzi Výkonného výboru do dvou týdnů, byl-li o to požádán alespoň třetinou členů Výkonného výboru. Nesvolá-li předseda v takovém případě schůzi Výkonného výboru, učiní tak místopředseda.
- Schůzi Výkonného výboru řídí předseda, případně místopředseda nebo pověřený člen Výkonného výboru.
- Výkonný výbor je schopný jednat a usnášet se, je-li přítomna nadpoloviční většina jeho členů.
- K přijetí usnesení Výkonného výboru je třeba souhlasu nadpoloviční většiny přítomných. Při rovnosti hlasů rozhoduje hlas předsedy.
- Při odstoupení nebo úmrtí člena Výkonného výboru lze na jeho místo kooptovat nového člena. Kooptovat lze však nejvýše polovinu členů Výkonného výboru.
Článek 20: Revizní komise
- Revizní komise vykonává dohled nad hospodařením ČAS a dohlíží na dodržování ustanovení stanov a dalších předpisů.
- Členství v Revizní komisi není slučitelné s funkcí předsedy, členstvím ve Výkonném výboru ani s funkcí likvidátora.
- Revizní komise podává Výkonnému výboru a Sjezdu zprávu o revizi. Výkonný výbor se bez přihlédnutí ke zjištěním Revizní komise nemůže usnést o účetní závěrce ani o úhradě ztráty.
- Oznámení o zjištění případných nedostatků Revizní komise neprodleně směřuje k předsedovi a Výkonnému výboru, případně, vyžadují-li to okolnosti, Sjezdu.
- Při odstoupení nebo úmrtí člena Revizní komise má Revizní komise právo kooptovat na jeho místo nového člena. Kooptovat lze však nejvýše polovinu členů Revizní komise.
Článek 21: Plenární schůze
- Plenární schůze členů ČAS se mohou zúčastnit všichni členové ČAS a hosté pozvaní předsedou ČAS.
- Program plenární schůze zpravidla sestává z odborné části a z volné diskuse o činnosti ČAS.
- Plenární schůzi svolává Výkonný výbor ČAS.
Článek 22: Čestný předseda
- Funkce čestného předsedy je určena pro různorodé aktivity zejména na poli odborně vědeckém, reprezentačním nebo společenském.
- Práva a povinnosti čestného předsedy jsou stejná, jako práva a povinnosti čestných členů.
- Čestného předsedu volí Sjezd obdobným způsobem a za stejných okolností, jako čestné členy.
- Funkce čestného předsedy nemusí být obsazena.
Článek 23: Složky
- ČAS může zřizovat složky.
- Složkami se rozumí:
- pobočky, které sdružují členy ČAS podle územního principu v místech, kde jsou pro jejich činnost předpoklady,
- sekce, které sdružují členy ČAS podle jejich zájmu nebo odborné činnosti.
Článek 24: Organizace složek
- Činnost složky řídí výbor složky, který má nejméně tři členy a je volen na plenární schůzi členů složky, korespondenčně, nebo elektronicky.
- Výbor složky obsadí alespoň funkce předsedy, místopředsedy a hospodáře.
- Pravidla jednání výborů složek jsou stejná, jako pravidla jednání Výkonného výboru.
- Výbory složek svolávají plenární schůze svých členů podle potřeby nebo na přání nejméně jedné třetiny členů složky.
- Plenární schůze složek je schopna jednat a usnášet se, je-li přítomna alespoň polovina členů složky. Nesejde-li se v určenou hodinu potřebný počet členů, koná se schůze o půl hodiny později za jakéhokoliv počtu přítomných.
Článek 25: Práva a povinnosti složek
- Složky mohou:
- v souladu se stanovami zavést vlastní organizační a jednací řád, přičemž organizační a jednací řád složky nabývá platnosti po schválení Výkonným výborem,
- stanovit povinnost placení a výši ročního příspěvku do složky nad rámec členských příspěvků stanovených Výkonným výborem,
- zřizovat vlastní bankovní účty,
- v souladu se stanovami hospodařit s prostředky, které si samy v souladu s principy hospodaření ČAS zajistí,
- přizvat k činnosti externí spolupracovníky, kteří nejsou členy ČAS; ti však na schůzích nehlasují, nevolí a nejsou voleni,
- navazovat mezinárodní styky a spolupráci týkající se jejich činnosti,
- účastnit se prostřednictvím svého předsedy nebo jiného svého člena schůzí Výkonného výboru, projednávají-li se věci týkající se jeho složky,
- zřizovat odborné skupiny a komise.
- Složky jsou povinny:
- plnit všeobecné povinnosti, tedy stejné povinnosti pro všechny složky, stanovené Výkonným výborem,
- informovat své členy o rozhodnutích Výkonného výboru, která se jich týkají,
- průběžně spravovat seznam členů v rozsahu určeném Výkonným výborem.
Článek 26: Odborné skupiny a komise
- Odborné skupiny a komise jsou zřizovány za účelem plnění konkrétních úkolů.
- Odborné skupiny a komise jednají podle pokynů zřizovatele.
- Členy odborných skupin a komisí mohou být i nečlenové ČAS, zejména mají-li komise za úkol koordinovat činnost mezi ČAS a jinými organizacemi.
Článek 27: Sekretariát
- Výkonný výbor může k zabezpečení běžných administrativních činností zřídit sekretariát, jehož vedoucím je tajemník.
- Rozsah práce sekretariátu určuje Výkonný výbor.
- Tajemník a případní další pracovníci sekretariátu mohou být zaměstnanci ČAS ve smyslu obecně právních předpisů a nemusí být členy ČAS.
Článek 28: Principy hospodaření
- K hospodářskému zajištění činnosti ČAS slouží:
- členské a mimořádné členské příspěvky,
- převzatý majetek,
- prostředky poskytované Radou vědeckých společností nebo jinými organizacemi,
- příjmy vyplývající z vlastní činnosti ČAS,
- sponzorské příspěvky, dary jednotlivců i organizací, dědictví a odkazy.
- Při hospodaření se ČAS řídí obecnými předpisy.
Článek 29: Zánik a likvidace
- Jestliže ČAS zanikne, připadne její majetek, jenž zbude po úhradě závazků Radě vědeckých společností nebo obdobnému orgánu s podmínkou, že jej odevzdá jiné dobrovolné organizaci, která by se do tří let po zániku ČAS ustavila pro plnění podobných úkolů v oboru astronomie.
Článek 30: Závěrečná ustanovení
- Usnesení orgánů ČAS, jež se týkají jejich členů a jiné závažné skutečnosti se oznamují členům ve věstníku ČAS.
Stanovy byly schváleny na 21. sjezdu ČAS dne 18. září 2021.